口譯的過程中，譯者會遭遇許多訊息負荷上的困難，例如：訊息過多、訊息密集（好幾項并列的訊息）、訊息雜亂、或是訊息陌生（如數字或專有名詞）。既使能夠完全理解訊息的內容，也有可能無法完整地將訊息傳達出來。這時候，我們就需要一些輔助工具的協助，這就是口譯筆記。
口譯筆記的功能是：第一、具有輔助短時記憶的作用，避免遺忘漏失。第二、透過圖像、版面與符號的交錯運用，筆記具有語段邏輯分析與保存的功能，能將語篇的段落整理清楚并保存一段時間。
筆記是口譯訊息整理與保存的工具，運用這項工具時必須先了解到底筆記的內容是什么�？s減練習中已經提到，建立新架構的必要訊息是5W1H「六何」（何人、何事、何時、何地、何物、如何）。再加上，數字與專有名詞就是了。
在訊息內容之外，還要進一步掌握的就是訊息內容之間的關系。
訊息關系 內容說明 方法運用
段落的順序 顯示出語篇或語意的段落 畫線或排列表示
邏輯的關系 祝賀、謝詞、歡迎、感想 運用筆記符號表示
強弱的程度 表達狀語等修飾詞，如「極為」、「少許」、「經�！�、「偶而」等。 在右上角用1-2個+ - ��？等表示
變化的情形 升高、降低、波動、劇變 運用＜ ＞↗↘↑→等表示
至于筆記的方法可以分為：筆記的結構、筆記的語言與筆記的原則來談。分述其定義及運用方法如下：
A.筆記的結構（指將訊息置于筆記紙上的組織方法）
1. 縱向分頁--要將版面分割以充分利用紙面，可以縱向畫一條中線區隔。
2. 橫向分段--在每一語意完整的段落之后畫一稍長之橫線，每一口譯段落之后則畫一條貫穿版面之橫線。
3. 階梯式排列--適用于表示訊息的先后順序。
4. 條列式記法--適用于表達并列的訊息或是連手、對立等語意內涵。
B.筆記的語言（運用圖像、符號、簡稱、字母、文字或加以組合，以表達口語訊息的內容與結構。）
應區分為「常用符號」與「暫定符號」，以因應一般情況與特定口譯主題之需求。以下即「常用符號」之例：
1. 圖像(?=高興, ⊙=會議, Θ=世界、地球 )
2. 符號(＋－×÷＜ ＞ ？ ！.：↗↘↑→∵≒≠ �！绌K ㎝ ex.…)
3. 簡稱或縮寫(WTO APEC；TW, HK, CH, JP；Tpe, Tky, Sel ；Ecm, Mkt, 21C)
4. 原文( tie up, Hi-Tech, 危?=危機、基?=基礎…)
5. 譯文(人名，組織名稱，專有名詞…)
6. 英文(So, Now, but, Why,…)
7. 符號與文字、圖像的組合與變化(Θ?= international, global,Θnet = internet, )
C.筆記的原則（考量口譯的目的、譯者的工作負荷、工作環境而訂定的綱領。）
1. 口譯為主，筆記為輔。
譯者應以聽看講者，全面地吸收訊息、組成口譯訊息為工作主體，筆記只是輔助的作用，不宜舍本逐末。
2. 筆記應呈現訊息的概念與結構。
無論用圖標或文字與符號，都應將之組成完整的訊息概念或組織結構。
3. 記下密度與難度高的訊息。
訊息負荷過量且不易記住的內容（如數字、專有名詞），一定要做筆記。
4. 筆記的內容與符號，以多重利用為原則。
任何已記下的筆記內容與符號，都應盡量拉線再次利用，或用不同顏色的筆在原來的筆記上再做筆記，以最經濟的方式發揮筆記的作用到極限。
5. 筆記的語言符號，必須能夠溝通。
譯者應避免使用自己不熟悉的符號，或是雙人合作時應避免字跡凌亂。
筆記紙大小，依譯者可控空間而定。
譯者站立時，筆記本不宜超過手掌大��；有桌椅可用時，筆記可大至A4。
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